Bravo, sei un analitico (e non è un’offesa).

http://mailplaneapp.com/windows/

L’alternativa più comoda a un software come Mailplane per Windows passa per il classico mail client con un paio di Gmail configurate al suo interno. Un vero e proprio “front-end” per la versione web non credo di averlo mai visto.

Ma per rispondere alla tua domanda, io non ho usato nient’altro che carta e penna. Ho fatto (seriamente) mente locale su quali fossero i compiti che mi trovavo a compiere quotidianamente per svolgere il mio lavoro o per curare il mio blog.

Uno per uno li ho trovati, più o meno descritti e poi raggruppati in base alla loro frequenza, trovando così possibili attività succhia tempo. Successivamente ho adottato per ciascuna di esse un nuovo approccio che mi consentisse di ridurne l’impatto nella giornata.

Un esempio classico che per me ha funzionato alla grande è stato quello di lavorare in “batch”.

Evitando di confezionare ogni singolo post uno a uno ma lavorando prima sui soli testi, poi sui soli link, poi sulla sola ricerca delle immagini sono riuscito a sveltire compiti che prima di richiedevano una giornata o più in meno di 4-5 ore.

Ma l’argomento, come dici giustamente tu, è vastissimo e la ricerca di quel prezioso 20% può seguire moltissime strade

Parte del problema potrebbe essere risolto con TweetDeck (http://www.tweetdeck.com/, AIR appunto) che permette di tenere sotto controllo oltre a Twitter anche Facebook in una sola interfaccia coerente.

O ancora Peoplebrowser, un po’ più macchinoso ma sicuramente più esteso sulle “brute” funzionalità Qui una mia rece: Perché Dovresti Provare L’App AIR di PeopleBrowsr (e Cosa Puoi Aspettarti da Essa)

Vorrei però sottolineare che per diventare più produttivi bisogna capire il concetto di tempo utilizzato comunemente nella lettura degli orologi e nelle scenze è spesso inadeguato.
Se si riesce a resistere vittoriosamene all’ambiente che vorrebbe vincolarci ad ogni costo e a nostro danno, ritroveremo il nostro ritmo di vita riconquistando anche la pace e la fiducia in noi stessi. Così, facendo leva sul nostro senso dell’equilibrio, seguendo il nostro tempo, il nostro ritmo, senza volerci per forza sinconizzare con il ritmo degli altri vedremo veramente allungarsi i minuti disponibili in un’ora!

A presto
Ciao
Emiliano